SUPERVISI DALAM BIDANG SARANA DAN PRASANA

SUKMA SUKARDI

104904021

PGPAUD KELAS A 2010

SUPERVISI DALAM BIDANG SARANA DAN PRASANA

Semua pembinaan dalam pengelolaan sarana dan prasana di lembaga PAUD yang meliputi :

1.      Seorang supervisor harus membimbing dan membina semua personil  bukan hanya kepala sekolah tapi semua ada di lembaga PAUD untuk menganalisis dan mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasana baik itu yang bersifat individual ataupun bersifat kelas yang bisa dilakukan dengan mendengarkan saran dari cleaning servis apa-apa saja sarana dan prasarana yang dibutuhkan sehingga kepala sekolah mampu merumuskan kebutuhan apa saja yang akan dilakukan supaya pelaksanaan kegiatannya berjalan dengan baik.

2.      Seorang supervisor harus membimbing dan membina kepala lembaga dalam meningkatkan kemampuan kepala lembaga dalam membuat perencanaan sarana dan prasarana dimana dalam membuat perencanaan itu dapat dilakukan dengan menggunakan skala prioritas yang terstruktur dalam melakukan perencanaan untuk mengetahui apa yang akan di bahas misalnya untuk tahun ini atau dua tahun kemudian apa saja yang harus disiapkan, kemudian berdasarkan analisis tersebut maka kita dapat merencanakan sarana dan prasarana yang harus diadakan untuk keperluan kita nanti.

3.      Seorang supervisor harus membimbing dan membina kepala lembaga dalam melakukan pengadaan sarana dan prasarana yang pengadaannya dapat dilakukan dengan beberapa cara misalnya pengadaan dengan cara pembelian barang baru, pengadaan dengan cara tukar menukar barang (barter) yang masih layak pakai, pengadaan dengan cara pinjaman baik itu pinjaman sementara ataupun pinjaman tetap dimana pinjaman sementara itu adalah pinjaman barang yang jika telah dipakai akan dikembalikan sedangkan pinjaman tetap adalah dengan cicilan barang yang setelah lunas akan menjadi milik kita.

4.      Seorang supervisor harus membimbing dan membina kepala lembaga serta guru paud dalam meningkatkan kemampuan dalam menggunakan dan memelihara atau merawat semua sarana dan prasarana yang dilakukan dengan membimbing bagaimana cara menggunakan sarana dan prasarana tersebut kemudian mengarjarkan cara merawat dan memeliharanya  supaya sarana dan prasarana tersebut bisa awet dan dapat dipakai dalam jangka waktu yang lama misalnya mengajarkan cara menggunakan komputer serta cara memelihara dan merawatnya atau misalnya gedung disuruh untuk melakukan pemeliharaan gedung dengan melakukan pengecetan gedung tiap 2 bulan sekali atau pembersihan gedung setiap minggu agar sarana dan prasarana tersebut dapat terawat dan awet.

5.      Seorang supervisor harus memberikan pembinaan, bimbingan, arahan dan atau bantuan kepada semua personil lembaga baik itu kepala lembaga dan atau guru paud dalam meningkatkan kemampuannya dalam melakukan interfarisasi sarana dan prasarana diamana dalam interfarisasi itu dapat dilakukan dengan pencatatan baik itu dilakukan dalam buku pencatatan ataupun dapat dilakukan dengan pencatatan kode barang dari sarana dan prasarana yang ada sehingga kita dapat mengidentifikasi, mengetahui dan mengenal interfarisasi sarana dan prasarana tersebut.

SUPERVISI DALAM BIDANG KEUANGAN

Segala upaya yang dilakkan untuk meninkatkan kualitas pengelolaan keuangan, yang kegiatannya meliputi :

1.      Seorang supervisor harus memberikan pembinaan, bimbingan, arahan dan atau bantuan kepada kepala lembaga dalam meningkatkan kemampuan kepala lembaga dalam menyusun anggaran tahunan dimana dalam anggaran tahunan itu terbagi atas anggaran pendapatan dan anggaran belanja yang dilakukan dengan menganalisis anggaran pendapatan keuangan yang bisa dilakukan oleh lembaga tersebut setelah mengetahui anggaran pendapatan maka kita dapat menghitung anggaran belanja yang dilakukan berdasarkan berapa pendapatan keuangan yang di terima.

2.      Seorang supervisor harus memberikan pembinaan, bimbingan, arahan dan atau bantuan kepada semua personil lembaga baik itu kepala lembaga dan atau guru paud dalam meningkatkan kemampuan dalam mencari sumber-sumber dana dimana sumber dana itu dilakukan untuk memenuhi kebutuhan lembaga dalam suatu urusan yang membutuhkan dana yang dapat dilakukan dengan berbagai cara misalnya dengan membuat suatu proposal, bekerjasama dengan instansi-instansi baik itu instansi swasta ataupun instansi pemerintahan ataupun dengan membuat bisnin-bisnis seperti membuat gantungan kunci untuk penggalangan dana dsb.

3.      Seorang supervisor harus memberikan pembinaan, bimbingan, arahan dan atau bantuan kepada semua personil lembaga baik itu kepala lembaga dan atau guru paud dalam meningkatkan kemampuan dalam melakukan pembukuan dimana setiap pengeluaran serta pemasukan yang dilakukan oleh lembaga harus dicatat di dalam buku khas serta mengarahkan mereka agar mampu mengenal dan mencatatnya dalam buku baik itu buku besar, buku kontrol, stapel, neraca jalur dllagar mengetahui pengeluaran dan pemasukan serta mengetahui barang itu di cicil, kredit atau cash.